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Open Positions

Office Assistant (m/w/d)

Location: Darmstadt, Germany

Digital Film Technology (DFT) entwickelt und produziert weltweit führende Scanner zur Digitalisierung von Film. Zu unseren Kunden gehören namhafte Filmstudios wie Warner Brothers, Disney oder Sony Pictures genauso wie große Medienarchive wie z.B. das Bundesarchiv oder die Library of Congress, USA. Als Global Player arbeiten wir international mit Standorten in Darmstadt, London, Los Angeles und Chennai.

Unsere Produkte sind der Goldstandard in der Filmdigitalisierung und sind mit verschiedenen Preisen (u.a. Emmy und „Oscar“) ausgezeichnet. Bekannte Blockbuster wie James Bond: No Time To Die, Star Wars: The Last Jedi oder Mission Impossible: Fallout wurden mit unseren Scannern digitalisiert.

In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit der Management Assistentin zusammen und übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen DFT, unseren Kunden, Partnern und Gästen. Du bist für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig und garantierst einen reibungslosen Ablauf. Du empfängst unsere Besucher, organisierst Besprechungen und unterstützt im Personalwesen und Marketing.

Im Einzelnen gehört zu deinen Aufgaben:
  • Empfang, Besucherbetreuung, Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Allgemeine Sekretariat und Assistenzaufgaben, wie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postein- und ausgang
  • Bearbeitung aller administrativer Aspekte der Büroorganisation
  • Organisation von Büro- und Betriebsmaterial
  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement, Recruiting und Personalwesen inklusive Kommunikation mit Bewerbern
  • Unterstützung bei Projekten, wie z.B. Messe-Organisation
  • Betreuung von eigenen Projekten
Dieses Anforderungsprofil solltest du ​erfüllen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und offenes Wesen mit sympathischem Auftreten
  • Flexibilität und Organisationstalent
  • Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
  • Loyal, vertrauenswürdig und zuverlässig
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bietet dir dft:
  • Eine Festanstellung für eine spannende und herausfordernde Aufgabe
  • Ein sympathisches Team und Vorgesetze, die sich auf deine Ideen freuen
  • Die Arbeit in einem dynamischen Team in einem innovativen und internationalen Umfeld
  • Ausgezeichnete, langfristige Zukunftsperspektiven
  • Innovative Projekte, unbürokratische Strukturen und kurze Entscheidungswege
  • Kostenfreies Wasser, Kaffee, Obst und subventioniertes Mittagessen