Privacy Policy
Data protection information
Website dft-film.com
This data protection information informs you as a visitor to the website "www.https://dft-film.de" about the type, scope and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as "data") within Digital Film Technology GmbH (hereinafter referred to as "DFT") during your visit to the website, the use of the contact form and our newsletter.
General explanations
In the following, we explain important and recurring terms from our privacy policy.
Personal data is information that enables a natural person to be identified.
Processing operations are processes in which personal data is collected, stored, modified, published or deleted.
The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.
Third parties are other controllers who are not directly responsible for the primary processing or data collection and to whom the data is disclosed.
Who is responsible for data processing?
Norbert Hinckers
Borsigstrasse 13
64291 Darmstadt
E-mail: info@dft-film.de
We have appointed a data protection officer for DFT.
Syn4You GmbH
Günter Roas
Jahnstrasse 12
83022 Rosenheim
Phone: +49 8031/27153 33
E-mail: datenschutz@syn4you.de
Data collection when visiting our website
When you visit our website, we collect the following data from your device, which is automatically transmitted by your browser. This data is purely technically necessary for us to be able to display the website to you and to ensure stability and security.
This data is stored in the server log for a period of seven days.
The storage of information in the end user's terminal equipment or access to information is carried out in accordance with Section 25 (2) TDDDG. Data processing is carried out on the basis of our legal obligation to ensure IT security in accordance with Art. 6 para. 1 lit. c) in conjunction with Art. 32 GDPR.
SSL and TLS encryption
This site uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or inquiries that you send to us as the site operator. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from “http://” to “https://” and by the lock symbol in your browser line.
If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.
Contact form and e-mail contact
On our website you will find contact forms and email links (mailto) that can be used to contact us electronically. Among other things, this enables us to fulfill the legal requirement to enable you to contact us quickly electronically in accordance with Art. 6 para. 1 lit. c GDPR. If your request relates to the fulfillment of a contract or the implementation of pre-contractual measures, the processing is carried out in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. Otherwise, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the inquiries addressed to us in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The personal data transmitted in the course of your respective request will be processed exclusively for the intended purpose. We delete the inquiries if they are no longer required and no statutory archiving obligations apply.
Newsletter
On our website, we offer you the opportunity to subscribe to a free e-mail newsletter. When you subscribe to the newsletter, we will include your further data (your name, country in which you work and the company in which you are employed) in order to inform you about our appearances at trade fairs, as described on the website, and to issue corresponding invitations including accreditations.
We only send this newsletter with your consent. When you register for a newsletter, the data from the input screen (e-mail address, name, country and company name) is transmitted to us and stored for as long as the subscription to the newsletter is active.
Your consent is obtained for the processing of this data for the purpose of sending the newsletter and reference is made to this privacy policy. We use the so-called double opt-in procedure for the registration process. Once you have registered, you will receive an email in which you must click on a link to confirm your registration. In this way, we prevent unauthorized third parties from registering using your e-mail address. We log the registration process in order to be able to prove the process in accordance with legal requirements. The IP address of the accessing device and the date and time of registration are stored. The data you provide will be stored for as long as the subscription to the newsletter is active. You can cancel your subscription at any time. For this purpose, there is a corresponding unsubscribe link in every newsletter. This also enables you to withdraw your consent. The legal basis for the processing of your data if you have given your consent to receive newsletters is Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.
You can object to this use of your data at any time by sending a message to the above-mentioned contact options or via the unsubscribe link in the advertising e-mail, without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic rates. If the newsletter is sent due to the sale of goods or services, this is done on the basis of Section 7 (3) UWG.
In some cases, newsletters are not sent to you directly by us, but by CleverReach GmbH & Co KG, Schafjückenweg. 2, 26180 Rastede with server location in Germany. However, CleverReach does not use your data for its own purposes, in particular not to write to you itself. Data will not be passed on to third parties in connection with data processing for the sending of newsletters.
Our newsletters may contain so-called "tracking pixels", which are pixel-sized files that are retrieved from our server or the CleverReach server when the newsletter is opened. These tracking pixels do not contain any personal data and are only used for statistical purposes. This information cannot be assigned to individual newsletter recipients.
Cookies
When you use our website, cookies are stored on your end device. These are small text files that are sent from a website to the user's browser and stored by it. Various data can be stored in cookies, which can be read by the site that sets the cookie. They usually contain a characteristic character string (ID) that enables the browser to be uniquely identified when the website is called up again or a page is changed.
If cookies are used, the data processing is regularly based on your consent in accordance with Section 25 (1) TDDDG in conjunction with Art. 6 (1) (a) GDPR. If we consider the use of cookies to be absolutely necessary (technically essential), this is done on the basis of Section 25 (2) No. 2 TDDDG. Further processing is carried out in accordance with Art. 6 para. 1 GDPR.
DFT offers you the option of deciding on the setting of cookies on our website according to your specifications as part of consent management ("cookie banner"). There are two levels of the cookie banner:
Necessary
This level is always selected because it contains all cookies that we classify as technically necessary. In detail, this option contains the following cookies:
Cookie
Storage duration
Description
cookielawinfo-checkbox-analytics
12 months
This cookie is set by our consent tool to record the consent of the "Analytics" level.
cookielawinfo-checkbox-necessary
This cookie is set by our consent tool to record the consent of the "Necessary" level.
viewed_cookie_policy
This cookie is set by our consent tool to store the fact that a selection has been made in the cookie banner.
CookieLawInfoConsent
Saves the state of the cookie banner at the time of confirmation.
sessionId
Until the end of the session
The sessionId describes the individual connection to the end device to ensure the basic technical functionality.
userId
The userId stores the individual end device in a cryptic character string in order to recognize it if it calls up the page again.
Analytics
This level activates our marketing tool "Leadinfo". This tool enables us to track from which IP ranges and in which way our website is accessed. For this purpose, your browser establishes a connection to the servers of our service provider Leadinfo // Team.blue GmbH, Bunsenstraße 19, 40215 Düsseldorf, Germany, in the cookie banner after you have given your consent in accordance with Section 25 (1) TDDDG in conjunction with Article 6 (1) (a) GDPR. Leadinfo's servers are located exclusively in the EU.
Further information can be found in the data protection information of our service provider https://www.leadinfo.com/de/rechtliches/datenschutz
We process this data with your consent exclusively for internal purposes and do not pass this data on to third parties at any time. Furthermore, our service provider pseudonymizes your browser data to such an extent that no third party can trace this data back to you as the data subject. We are only able to assign the data to registered IP addresses of companies.
Hosting
We use a hosting service provider to display our website, which makes the website available to you on a server controlled by us. We use this in order to be able to make the website available to you without long loading times and also worldwide. The hosting service provider has theoretical access to your personal data in the context of server logs for maintenance work or troubleshooting. In this case, your personal data is processed on the legal basis of the legitimate interest of the controller in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
We use the hosting service provider Host Europe GmbH, Friesensplatz 4, 50672 Cologne, Germany. The server on which our website is hosted is located in France.
Further information can be found in the data protection information of our service provider https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung
What rights do the data subjects have?
All visitors to the website have the following rights with regard to this processing in accordance with the GDPR.
Data subjects have the right to request confirmation as to whether the data in question is being processed and to request information about this data, as well as further information and a copy of the data in accordance with Art. 15 GDPR.
Data subjects have the right to have their file corrected if it is found to be incorrect.
Data subjects have the right to have their data erased if it is no longer relevant under a legal provision or must be retained.
Data subjects have the right to have the processing of their data restricted if one of the following points applies:
Data subjects have the right to receive their data in a machine-readable format for the purpose of transferring it to another controller.
Data subjects have the right to lodge a complaint with any data protection supervisory authority as soon as they suspect that their data is being processed improperly.
The competent supervisory authority of the controller
The Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
0611/1408-0
www.datenschutz.hessen.de
How long will my data be stored
We only store the data for as long as it is required for the intended purpose or for the period prescribed by law as the retention period. The following retention periods apply in relation to the website.
Server logs
We automatically delete the server logs after seven days if there is no reasonable suspicion of misuse of our website. In the event of such suspicion, the server logs in question will be deleted immediately after our investigations have been completed.
Newsletter, invitation to trade fairs
We store your personal data for the period for which you have given us your consent to send you the newsletter or invitations to trade fairs. As soon as you withdraw your consent, we will delete the data promptly and no later than one month after you withdraw your consent.
Mail
We delete the e-mails received from you in accordance with the resulting follow-up processes with you as the sender.
We will delete messages that are only used for informal exchanges and are not of a business letter nature no later than 6 months after the last communication with you.
We store all emails that are worthy of archiving due to their content or the contractual relationships with you initiated by them for 6 years (business letters without tax relevance) or 10 years (business letters with tax relevance). In doing so, we fulfill the requirements of §147 para. 1 no. 1 and no. 4, para. 3 sentence 1, para. 4 sentence 1 AO.
All mail is also stored in an electronic mail archive in accordance with the requirements of the GoBD (Principles for the proper maintenance and storage of books, records and documents in electronic form and for data access)and the requirements of §257 para. 4 HGB and §147 AO. This mail archive stores all mails for 10 years. Here we base the processing in accordance with Art. 6 para. 1 lit c GDPR.
Datenschutzinformation
Webseite dft-film.com
Diese Datenschutzinformation klärt Sie als Besucher der Webseite „www.https://dft-film.de“ über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb der Digital Film Technology GmbH (nachfolgend kurz „DFT“) während des Webseitenbesuchs, der Nutzung des Kontaktformulars und unseres Newsletters auf.
Allgemeine Erläuterungen
Im Nachfolgenden erläutern wir Ihnen wichtige und wiederkehrende Begrifflichkeiten aus unserer Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person ermöglichen.
Verarbeitungen sind Vorgänge bei welchen personenbezogenen Daten erfasst, gespeichert, verändert, veröffentlicht oder gelöscht werden.
Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Dritte sind andere verantwortliche Stellen, welche nicht direkt für die primäre Verarbeitung bzw. die Datenerhebung verantwortlich sind und denen die Daten weitergegeben werden.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Borsigstraße 13
E-Mail: info@dft-film.de
Für die DFT haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Jahnstraße 12
Telefon: +49 8031/27153 33
E-Mail: datenschutz@syn4you.de
Datenerhebung beim Besuch unserer Webseite
Beim Webseitenbesuch erfassen wir folgende Daten Ihres Endgeräts, welche der Browser automatisch übermittelt. Diese Daten sind für uns rein technisch notwendig, um Ihnen die Webseite anzeigen zu können und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Diese Daten werden für einen Zeitraum von sieben Tagen im Serverlog abgespeichert.
Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen erfolgt gem. § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer rechtlichen Verpflichtung zur Gewährleistung der IT-Sicherheit nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) in Verbindung mit Art. 32 DSGVO.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Webseite finden Sie Kontaktformulare und E-Mail-Links (mailto), die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Hierdurch erfüllen wir unter anderem die gesetzliche Vorgabe, eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit uns zu ermöglichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sofern sich Ihre Anfrage auf die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bezieht, erfolgt die Verarbeitung nach Art 6. Abs. 1 lit. b DSGVO. Ansonsten beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die im Zuge Ihrer jeweiligen Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Archivierungspflichten gelten.
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, einen kostenfreien E-Mail-Newsletter zu abonnieren. Im Zuge der Anmeldung zum Newsletter nehmen wir Ihre weiteren Daten (Ihren Namen, Land, in welchem Sie arbeiten und die Firma, in welcher Sie beschäftigt sind) mit auf, um Sie, wie auf der Webseite beschrieben, über unsere Auftritte bei Fachmessen zu informieren und entsprechende Einladungen inklusive Akkreditierungen auszustellen.
Dieser Newsletter versenden wir nur mit Ihrer Einwilligung. Bei der Anmeldung zu einem Newsletter werden die Daten aus der Eingabemaske (E-Mail-Adresse, Name, Land und Firmenbezeichnung) an uns übermittelt und solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Für die Verarbeitung dieser Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands wird Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Für den Anmeldeprozess nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie zur Bestätigung Ihrer Anmeldung einen Link anklicken müssen. So verhindern wir, dass sich unbefugte Dritte unter Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse anmelden können. Wir protokollieren den Anmeldeprozess, um den Vorgang entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Dabei werden die IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Die von Ihnen angegebenen Daten werden so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Sie können das Abonnement jederzeit kündigen. Zu diesem Zweck befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf Ihrer Einwilligung ermöglicht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei erteilter Einwilligung zum Empfang von Newslettern ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten oder über den Abmeldelink in der Werbemail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Soweit der Newsletter-Versand aufgrund des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen erfolgt dies auf Basis von § 7 Abs. 3 UWG.
Zum Teil werden Newsletter nicht direkt durch uns, sondern durch die von uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragte CleverReach GmbH & Co.KG, Schafjückenweg. 2, 26180 Rastede mit Serverstandort in Deutschland an Sie versendet. CleverReach nutzt Ihre Daten jedoch nicht für eigene Zwecke, insbesondere nicht, um Sie selbst anzuschreiben. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern nicht.
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DFT bietet Ihnen im Rahmen eines Consent Managements („Cookie Banner“) die Möglichkeit, nach Ihren Vorgaben über das Setzen von Cookies im Bereich unserer Webseite zu entscheiden. Dazu gibt es zwei Stufen des Cookie-Banners:
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Speicherdauer
Beschreibung
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Dieser Cookie wird von unserem Consent-Tool gesetzt, um die Zustimmung der Stufe „Necessary“ festzuhalten.
Dieser Cookie wird von unserem Consent-Tool gesetzt, um die Tatsache zu speichern, dass eine Auswahl im Cookie-Banner getroffen wurde.
Speichert den Zustand des Cookie-Banners zum Zeitpunkt der Bestätigung.
Bis zum Ende der Sitzung
Die sessionId beschreibt die einzelne Verbindung zum Endgerät um die Grundlegende technische Funktionalität sicherzustellen.
Die userId speichert in einer kryptischen Zeichenfolge das einzelne Endgerät um dieses wiederzuerkennen, sollte es die Seite erneut aufrufen.
Diese Stufe aktiviert unser eingesetztes Marketing-Tool „Leadinfo“. Dieses Tool ermöglicht uns nachzuvollziehen, aus welchen IP-Bereichen und auf welchem Weg auf unsere Webseite zugegriffen wird. Zu diesem Zweck stellt Ihr Browser nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Artikel 6 Abs 1 lit a DSGVO im Cookie-Banner eine Verbindung zu den Servern unseres Dienstleisters Leadinfo // Team.blue GmbH, Bunsenstraße 19, 40215 Düsseldorf her. Die Server von Leadinfo befinden sich ausschließlich in der EU.
Weiterführende Informationen erhalten Sie aus der Datenschutzinformation unseres Dienstleisters https://www.leadinfo.com/de/rechtliches/datenschutz
Diese Daten verarbeiten wir nach Ihrer Einwilligung ausschließlich zu internen Zwecken und geben diese Daten zu keinem Zeitpunkt an Dritte weiter. Weiter pseudonymisiert unser Dienstleister Ihre Browserdaten so weit, dass kein Dritter diese Daten auf Sie als betroffene Person zurückführen kann. Lediglich eine Zuordnung zu registrierten IP-Adressen von Firmen ist uns möglich.
Wir nutzen zur Ausspielung unserer Webseite einen Hosting-Dienstleister, welcher die Webseite auf einem von uns kontrollierten Server für Sie bereitstellt. Dies setzen wir ein, um die Webseite für Sie ohne größere Ladezeiten sowie auch weltweit zur Verfügung stellen zu können. Der Hosting-Dienstleister hat im Rahmen von Serverlogs theoretischen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Wartungsarbeiten oder Troubleshooting. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Fall auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses seitens des Verantwortlichen, gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Wir setzen für das Hosting den Dienstleister Host Europe GmbH, Friesensplatz 4, 50672 Köln ein. Der Server, auf welchem unsere Webseite gehostet wird, befindet sich in Frankreich.
Weiterführende Informationen erhalten Sie aus der Datenschutzinformation unseres Dienstleisters https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung
Welche Rechte stehen den betroffenen Personen zu?
Alle Besucher der Webseite haben nach der Vorgabe der DSGVO folgende Rechte bezüglich dieser Verarbeitung.
Betroffene Personen haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten, sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten gemäß Art 15 DSGVO.
Betroffene Personen haben das Recht, ihre Datei bei erkannter Unrichtigkeit berichtigen zu lassen.
Betroffene Personen haben das Recht, ihre Daten löschen zu lassen, sofern diese nicht mehr durch eine Rechtsvorschrift relevant sind bzw. aufbewahrt werden müssen.
Betroffene Personen haben das Recht, die Verarbeitung ihrer Daten einschränken zu lassen, sofern eine der folgenden Punkte zutreffen:
Betroffene Personen haben das Recht, ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zum Zweck eines Übertrags an einen anderen Verantwortlichen zu erhalten.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer beliebigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, sobald sie den Verdacht haben, dass die Daten missbräuchlich verarbeitet werden.
Die zuständige Aufsichtsbehörde des Verantwortlichen
Der Hessische Beauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Wie lange bleiben meine Daten gespeichert
Wir speichern die Daten nur so lange, wie diese für den Verwendungszweck benötigt werden bzw. für die Dauer, welche uns gesetzlich als Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist. Im Bezug auf die Webseite gelten folgende Aufbewahrungsfristen.
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Newsletter, Einladung zu Messen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer, für welche Sie uns die Einwilligung zum Versandt des Newsletters bzw. der Einladung zu Fachmessen ausgesprochen haben. Sobald Sie die Einwilligung widerrufen, löschen wir die Daten zeitnah bis spätestens einen Monat nach Widerruf der Daten.
Die von Ihnen erhaltenen Mails löschen wir entsprechend der daraus entstandenen Nachfolgeprozesse mit Ihnen als Absender.
Nachrichten, welche nur zum informellen Austausch dienen, welche keinen Geschäftsbriefcharakter darstellen, löschen wir bis spätestens 6 Monate nach der letzten Kommunikation mit Ihnen.
Alle Mails, welche auf Grund Ihres Inhalts oder den dadurch angestoßenen vertraglichen Verbindungen mit Ihnen archivierungswürdig sind, speichern wir für 6 Jahre (Geschäftsbriefe ohne steuerliche Relevanz) bzw. 10 Jahre (Geschäftsbriefe mit steuerlicher Relevanz). Hierbei erfüllen wir die Anforderungen gemäß §147 Abs 1 Nr.1 und Nr. 4, Abs 3 Satz 1, Abs 4 Satz 1 AO.
Alle Mail werden zusätzlich gemäß der Anforderung der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und den Anforderungen aus §257 Abs 4 HGB und §147 AO in einem elektronischen Mailarchiv gespeichert. Dieses Mailarchiv speichert alle Mails für 10 Jahre. Hierbei stützen wir die Verarbeitung gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.